關(guān)于檔案密集柜智能系統(tǒng)管理是如何來實(shí)現(xiàn)的?大家有沒有了解過?它的功能特點(diǎn)又有哪些呢?下面,跟隨小編一起來了解清楚。
1、數(shù)據(jù)加密功能
只有在觸摸顯示屏鍵入恰當(dāng)?shù)顷懨艽a命令,才能夠?qū)崿F(xiàn)對密集架的正常操作。
2、三位一體控制
檔案密集柜是集手動、電動式、電腦控制操作為一體化,三種方法可挪動密集架。三種系統(tǒng)互不干涉。
3、條形碼收集進(jìn)出庫
選用條碼技術(shù)的檔案盒標(biāo)簽,當(dāng)檔案夾經(jīng)過閱讀軟件時,系統(tǒng)載入條形碼信息,并顯示相匹配的檔案夾信息及盒內(nèi)的檔案信息,并 與PC機(jī)智能檔案管理系統(tǒng)相互配合,自動讀取相對檔案信息,方便進(jìn)行相對的進(jìn)銷存管理操作。
4、智能自動控制系統(tǒng)
選用高性能微控制器實(shí)現(xiàn)智能控制系統(tǒng)。具有多道道紅外線檢測和負(fù)載電流檢測,實(shí)現(xiàn)多種生命安全保護(hù)。選用多種軟、硬件配置對策實(shí)現(xiàn)強(qiáng)抗干擾性設(shè)計(jì)。具備緩起動、緩降落、運(yùn)動穩(wěn)定、無撞擊等特點(diǎn)。
5、語音播報
進(jìn)行移位操作時,智能檔案管理系統(tǒng)依據(jù)命令規(guī)定傳出語音播報。
6、溫度濕度查詢和警報提醒
系統(tǒng)即時對柜門設(shè)備的計(jì)量檢定時間和溫度濕度等進(jìn)行審查,如發(fā)現(xiàn)溫度濕度超出等狀況,進(jìn)行警報提醒。
7、進(jìn)入監(jiān)測系統(tǒng)
具備平臺式光學(xué)檢測設(shè)備,實(shí)現(xiàn)角色挪動防擠壓功能,針對開柜列之間許多人或物時,智能檔案聚集系統(tǒng)控制器能夠自動即時檢測分辨,絕對嚴(yán)禁柜體閉柜。
8、燈光精準(zhǔn)定位
當(dāng)檔案保管工作人員根據(jù)點(diǎn)擊檔案文件開啟相對性應(yīng)的密集架后,與需要材料相對性應(yīng)的LED燈就會自動亮起來,使技術(shù)人員能準(zhǔn)確無誤立刻獲取到材料。
9、檔案的混亂儲放、井然有序管理和迅速匯總
運(yùn)用條形碼技術(shù)存儲,查找檔案,能自動查尋到檔案的地理位置并可開啟相對性應(yīng)柜門,檔案數(shù)據(jù)整理進(jìn)行后,自動轉(zhuǎn)化成標(biāo)識碼,并積極復(fù)印條形碼,在上架過程中,可把多本材料另外置放,根據(jù)無線數(shù)據(jù)采集器掃描儀,數(shù)據(jù)采集器可以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)新儲放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫查詢,不用手動操作變更儲放位置。應(yīng)用手持機(jī)可對庫位檔案迅速匯總,自動發(fā)現(xiàn)丟失或移位的檔案。