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檔案館一體化檔案庫房建設(檔案庫房管理系統(tǒng))

2022-05-09 15:49:35來源: 廣東振越智能家具有限公司


現(xiàn)如今國家發(fā)展速度相當之快,檔案管理也越來越細化且嚴格,涉及的內容也越來越豐富且保密,檔案類型和數(shù)量也越來越多類且龐大,且各地檔案館都有著許多非常重要的機要文件,其歷史價值和社會價格也非常高,而這些檔案的保存質量、物理壽命都與檔案庫房的環(huán)境息息相關,因此檔案館一體化檔案庫房建設是十分有必要的,哪些檔案庫房管理系統(tǒng)是智慧檔案庫房之中必不可少的?

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一、恒溫恒濕自動調控系統(tǒng)

檔案館一體化檔案庫房建設,需要在其中加配恒溫恒濕自動調控系統(tǒng),該系統(tǒng)可以自動采集并控制庫房內的溫濕度數(shù)據(jù),同時還會將數(shù)據(jù)上傳到管理監(jiān)控平臺,并可以根據(jù)用戶設定好的溫濕度要求控制空調、除濕機、加濕機等環(huán)境設備,實現(xiàn)對庫房溫濕度自動管控。

 

二、漏水自動監(jiān)測系統(tǒng)

檔案館一體化檔案庫房建設,需要在其中加配漏水自動監(jiān)測系統(tǒng),庫房漏水損壞庫房內電氣設備的使用壽命,還會影響庫房檔案資料的保存,檔案庫房管理系統(tǒng)內的門窗周圍、管道周圍、空調和加濕除濕一體機的進水、排水管道都有諸多的漏水隱患,如果發(fā)生漏水,不及時發(fā)現(xiàn)處理,將會造成嚴重后果,因此需要在檔案庫房的相應位置安裝漏水傳感器,實時監(jiān)測漏水情況的發(fā)生,當出現(xiàn)漏水情況時立即報警,并通知相關人員采取措施。

 

三、空氣質量監(jiān)控系統(tǒng)

檔案館一體化檔案庫房建設,需要在其中加配空氣質量監(jiān)控系統(tǒng),當檔案庫房內PM2.5、室內粉塵、CO等氣體濃度過高,會增加檔案在環(huán)境中的腐蝕性風險,也容易造成檔案堆積灰塵,使檔案損壞,因此對館內環(huán)境空氣質量參數(shù)的監(jiān)測尤為重要,當空氣中各氣體指標超標時可聯(lián)動新風系統(tǒng)進行換氣,換氣后檔案庫房內空氣質量可處于正常范圍。

 

另外,檔案館一體化檔案庫房建設時,需要在檔案門口位置安裝門禁,以便實時監(jiān)控人員進出情況,防止檔案丟失、被盜等情況的發(fā)生。


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